Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 9 novembre 2026
Smart Finder est un outil de géolocalisation édité par Linkvision SAS (64 rue Waldeck Rousseau, 69006 Lyon). Cette politique couvre ce site (smart-finder.fr) et l'application (app.smart-finder.fr). Contact : hello@linkvision.fr.
Qui est responsable de vos données ?
- Positions, trajets et données des équipes enregistrés par une entreprise cliente (transporteur, entreprise de services, réseau commercial) : l'entreprise est responsable de traitement. Linkvision SAS agit comme sous-traitant (article 28 du RGPD) : elle héberge et traite ces données uniquement sur instruction de l'entreprise, pour fournir le service, sans les réutiliser ni les vendre.
- Demandes de démonstration et visiteurs de ce site : Linkvision SAS est responsable de traitement.
Données traitées par l'application
- Positions GPS : latitude, longitude, précision, date et heure, identifiant du véhicule, du boîtier ou du téléphone qui les a relevées ; kilomètres calculés à partir de la trace ; empreintes et signatures qui protègent la trace.
- Étapes : arrivée et départ dans la zone d'un client (géozone), visites, interventions, missions de transport, avec leur heure.
- Contenus saisis : comptes rendus de visite, rapports d'intervention et photos, si l'entreprise utilise ces fonctions.
- Comptes des utilisateurs : nom, adresse e-mail, téléphone, rôle dans l'entreprise ; journal des connexions et des actions sensibles.
- Appareils : identifiant du boîtier (IMEI) ou du téléphone, jeton de notification ; adresse IP, utilisée brièvement pour limiter les abus.
- Version Conformité : les trajets sont rattachés à des transports de patients. Ces données relèvent de la santé et sont prévues sur un hébergement certifié pour les données de santé (HDS). Aucun diagnostic médical n'est demandé.
Données traitées par ce site
- Formulaire de démonstration : nom, entreprise, téléphone, e-mail, version qui vous intéresse, taille de la flotte et message. Ils sont transmis par e-mail à l'équipe Linkvision, uniquement pour vous recontacter, sans être stockés par le site.
- Cookies : seul votre choix de consentement est mémorisé. Voir plus bas.
Pourquoi et sur quelle base
- Version Conformité : prouver les trajets réalisés et la distance facturée, comme l'exige la loi de juin 2026 contre les fraudes sociales pour les transporteurs sanitaires et les taxis conventionnés (obligation légale de l'entreprise, dès l'entrée en vigueur du décret).
- Versions Technique et Commercial : prouver une intervention ou une visite, calculer le temps passé chez le client et les kilomètres, préparer les indemnités kilométriques et les tournées (intérêt légitime de l'employeur, dans le cadre fixé par la CNIL).
- Fournir et sécuriser les comptes : exécution du contrat conclu avec l'entreprise cliente ; intérêt légitime pour la sécurité.
- Répondre à une demande de démonstration : mesures précontractuelles prises à votre demande.
Géolocalisation des salariés : les règles appliquées
La géolocalisation des véhicules et des téléphones des salariés est encadrée par la CNIL. Smart Finder applique ces règles par défaut :
- Bouton vie privée : en dehors du temps de travail (pauses, trajets personnels avec un véhicule de service), le salarié peut désactiver la géolocalisation.
- Pas de contrôle permanent : la géolocalisation ne sert pas à surveiller en continu un salarié, ni à contrôler en permanence sa vitesse.
- Pas de notation des conducteurs : aucun score de conduite, aucun classement des salariés.
- Durées limitées et purge automatique : les positions sont effacées à la fin de leur durée de conservation.
- Accès restreint : seules les personnes habilitées de l'entreprise consultent les traces de leur équipe.
L'entreprise cliente, en tant qu'employeur, reste tenue d'informer chaque salarié avant la mise en service (finalités, données, durées, droits), d'informer et de consulter les représentants du personnel lorsqu'ils existent, et d'inscrire le traitement dans son registre.
Hébergement et sous-traitants
Les données de l'application sont hébergées en France. Certains prestataires appartiennent à des groupes américains : leurs engagements contractuels (clauses contractuelles types de la Commission européenne) encadrent tout accès depuis l'extérieur de l'Union européenne.
| Prestataire | Rôle | Lieu |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données, authentification et fichiers de l'application | Serveurs à Paris (Union européenne), société américaine |
| Vercel | Hébergement de l'application et de ce site | Région Paris (Union européenne), société américaine |
| OVHcloud | Serveur de réception des positions envoyées par les boîtiers GPS | France |
| Hébergeur certifié HDS | Hébergement des données de la version Conformité, qui concernent des transports de patients | France ; prestataire désigné avant la mise en service de cette version |
| Resend | Envoi des e-mails : connexion, invitations, demandes de démonstration | États-Unis |
| Autorité d'horodatage | Datation des chaînes de traces : ne reçoit qu'une empreinte, jamais une position ni un nom | Union européenne |
| OpenStreetMap | Fonds de carte chargés par votre navigateur (adresse IP et zone affichée) | Fondation OpenStreetMap, Royaume-Uni (pays reconnu adéquat) |
| Connexion « Continuer avec Google », si vous la choisissez | États-Unis |
Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Positions des versions Technique et Commercial | 2 mois ; jusqu'à 1 an lorsque la trace sert de preuve d'une intervention ou d'une visite, ou à préparer les tournées. Effacement automatique. |
| Traces de la version Conformité | Durée exigée par la réglementation du transport sanitaire et le cahier des charges de certification, puis effacement automatique. |
| Comptes des utilisateurs | Tant que l'accès est ouvert ; supprimés à la fin du contrat ou sur demande de l'entreprise. |
| Comptes rendus de visite et rapports d'intervention | Durée fixée par l'entreprise cliente, dans la limite de la durée du contrat. |
| Journaux de connexion et de sécurité | 1 an. |
| Demandes de démonstration reçues par ce site | 3 ans au plus après le dernier échange. |
| Choix relatif aux cookies | 6 mois. |
Sécurité
- Échanges chiffrés (HTTPS) ; données de chaque entreprise cloisonnées ; droits d'accès par rôle.
- Traces enchaînées (empreintes SHA-256) et signées (Ed25519) : une modification, un ajout ou une suppression de point se détecte.
- Journal des actions sensibles : changements de rôle, exports, suppressions, accès du support.
Utilisation des données Google
Si vous choisissez « Continuer avec Google », Smart Finder utilise uniquement votre adresse e-mail et votre nom pour vous identifier. Aucune autre donnée de votre compte Google n'est lue.
L'utilisation et le transfert des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use). Aucune donnée Google n'est vendue, utilisée à des fins publicitaires ni partagée avec des tiers. Vous pouvez retirer l'accès à tout moment depuis myaccount.google.com/permissions.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.
- Salariés d'une entreprise cliente : adressez-vous d'abord à votre employeur, responsable du traitement. Linkvision SAS l'assiste et lui transmet toute demande reçue directement.
- Utilisateurs et demandes de démonstration : écrivez à hello@linkvision.fr. Réponse sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes.
Cookies
Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience, de contenu tiers ou de publicité sans votre accord ; votre choix est conservé 6 mois (détails dans les mentions légales). L'application n'utilise que les cookies nécessaires à votre connexion.
Modifications
Cette politique suit l'évolution de l'application. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.